Politique de protection de la vie privée

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de nos sites internet sur le type de données à caractère personnel que GNM Healthcare Consulting France SAS (ci-après dénommée "GNM Healthcare"), située au 191-195 Avenue Charles de Gaulle - 92200 Neuilly sur Seine, France, est en mesure de traiter et collecter, en sa qualité de responsable de traitement ainsi que sur la manière dont elles seront traitées.

Elle précise également les droits dont les utilisateurs disposent sur leurs données. Les données à caractère personnel concernant les utilisateurs des Sites et services de GNM Healthcare sont :

• soit celles directement fournies par l'utilisateur, qui sont collectées avec votre consentement ;
• soit celles recueillies automatiquement et/ou celles permettant l'utilisation de cookies (voir ci-dessous) qui sont collectées indirectement mais sur pour lesquelles vous êtes informés.

Pour protéger vos données à caractère personnel, GNM Healthcare a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) que vous pouvez joindre en cas de besoin à l'adresse électronique dpo@gnmhealtcare.com ou parce que vous voulez exercer des droits sur vos données.

Vous pouvez également exercer chacun de vos droits par courrier électronique envoyé à info@gnmhealthcare.com

QUEL TYPE D'INFORMATION NOUS AVONS ?

Nous traitons les données que nous collectons par le biais d'un formulaire que vous remplissez avec une case à cocher pour exprimer votre accord sur cette collecte. Les données à caractère personnel que nous collectons sont :

• votre nom ;
• votre prénom ;
• votre spécialité ainsi que votre numéro RPPS ;
• votre coordonnées professionnelles ;
• votre adresse de messagerie électronique (e-mail) ou votre numéro de téléphone.

Seules les données qui nous sont utiles sont collectées.

COMMENT NOUS OBTENONS LES DONNÉES ET POURQUOI NOUS LES TRAITONS ?

Nous collectons vos données avec votre consentement afin de vous fournir la meilleure expérience en ligne ainsi qu'un service et une navigation de qualité. En particulier, nous pouvons collecter, détenir, utiliser et mettre en relation, avec votre accord, vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• pour vous communiquer des informations et pour gérer votre demande d'accès à notre service de newsletter ou à toute autre service d'envoi de communication ;
• pour authentifier l'identité des personnes qui nous contactent par voie électronique ou autre ;
• pour assurer la qualité de nos services et pour mieux comprendre et évaluer les points d'intérêts et les envies des adhérents ainsi que les changements qui sont pour eux nécessaires ;
• pour fournir des produits personnalisés et des communications adaptées ou pour recommander des produits en fonction des besoins des adhérents ;

À chaque fois que vous nous donnez votre consentement, il vous est possible de le retirer, à tout moment, sans frais. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel. Le retrait de votre consentement se fera selon les mêmes modalités (mêmes supports) que sur lesquels il nous a été donné.

Nous établissons nos propres statistiques pseudonymisées sur la base de l'intérêt légitime de GNM Healthcare en vue d'améliorer nos Sites Internet, nos services et/ou de développer de nouveaux produits et services.

CE QUE NOUS FAISONS AVEC LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS AVONS ?

Le traitement de vos données sont enregistrées dans notre base de données et ne sont accessibles que par le personnel de GNM Healthcare. Ces données à caractère personnel sont toutefois susceptibles d'être transmises à des partenaires avec lesquels GNM Healthcare conclue des accords dans le cadre de soutiens institutionnels et publicitaires. En pareil cas, l'utilisateur est informé, au moment de son adhésion, du partenaire auprès de qui ses données sont transmises. Lorsque cela est requis par la réglementation, votre accord vous ai demandé pour cette transmission de vos données.

Dans certains cas nos statistiques peuvent être communiquées à nos soutiens institutionnels et publicitaires toujours avec votre accord, que vous nous aurez fourni, après information, en acceptant expressément le partage de vos données au moment de votre adhésion.

Enfin, GNM Healthcare transfère ses données à son hébergeur Google Cloud dont les serveurs sont situés en Irlande.

Les traitements mis en œuvre par GNM Healthcare ne prévoient pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

Aucun transfert de données à caractère personnel n'est réalisé hors de l'Union Européenne (UE).

COMMENT NOUS STOCKONS VOS INFORMATIONS ?

Pour respecter la règlementation, nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire pour assurer leur traitement. Au terme de cette durée, elles seront détruites ou anonymisées de sorte qu'elles ne permettront plus de vous identifier.

Les durées pendant lesquelles nous conservons vos données sont les suivantes :

• Les données des journaux (logs) sont conservées 1 an.
• Les données nécessaires à la production de statistiques d'audience et d'utilisation des services en ligne sont conservées durant 25 mois dans un format ne permettant pas l'identification des personnes par leur adresse IP, et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé pour une durée maximale de 6 mois sauf opposition de votre part.
• L'adresse mail d'adhésion à la newsletter est conservée jusqu'à la demande de suppression des données de la personne.

VOS DROITS SUR LES DONNÉES

Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'Informatique, aux Fichiers et aux Libertés modifiée en 2019, ainsi qu'au Règlement Général sur la Protection des données du 25 mai 2018, vous disposez de certains de droits sur vos données :

• Le droit d'accès, de rectification et d'effacement. Il s'agit de savoir si vos données sont bien traitées par GNM Healthcare, d'en obtenir communication et si besoin de les rectifier si elles sont inexactes voire d'en demander l'effacement.
• Le droit à la portabilité des données. Il vous offre la possibilité de récupérer les données que vous avez volontairement fournies dans un format lisible par une machine.
• Le droit d'opposition à l'utilisation de vos données. Il permet de s'opposer à ce que ses données soient traitées. Le retrait de votre consentement aura les mêmes effets que ce droit d'opposition.
• Le droit à la limitation du traitement des données. C'est un droit qui vous permet de "geler" provisoirement le traitement de vos données si vous vous opposez à ce que vos données soient traitées ou bien si vous en contesté l'exactitude.
• Le droit de décider du sort de vos données après votre mort. C'est un droit qui vous permet de fournir des directives sur le devenir de vos données permettant à GNM Healthcare de les exécuter en cas de décès.

RÉCLAMATION (PLAINTE) AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Vous disposez, en outre, du droit d'effectuer une réclamation auprès de la CNIL (autorité qui régule la protection des données personnelles en France) en suivant le lien www.cnil.fr ou en adressant un courrier à l'adresse suivante : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07).

NOS MESURES DE SÉCURITÉ

GNM Healtcare prend l'engagement d'assurer une sécurité appropriée pour vos données à caractère personnel notamment en encadrant strictement l'accès à vos données auprès de nos équipes mais également auprès de nos partenaires.

NOS MISES A JOUR

La présente politique de protection de la vie privée est susceptible d'être mise à jour par GNM Healthcare autant que de besoin. Dans ce cas, les modifications réalisées ne seront applicables qu'à l'expiration d'un délai de 30 jours ouvrés à compter de la modification. Consultez régulièrement cette page si vous souhaitez surveiller les éventuels changements.